AI/ML Engineer (f/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Germany, Remote, Germany

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Turning Complexity Into Simplicity

Circula is a Berlin-based software-as-a-service fintech that provides companies with a comprehensive expense platform for any payments made by employees.

We are a team of 115 ambitious talents obsessed with the mission to simplify finance and payroll administration, while ensuring compliance through smart automations – so employees can do their best job. With over 30 nationalities across our offices in Europe, we embrace diversity and foster an inclusive culture, welcoming different perspectives and connecting people from different backgrounds.New work is nothing new to us: We value the freedom of choosing how and where we want to work. Through trust and flexibility, we are innovative and driven for success.

Want to become a Circulator? Join us in becoming the #1 expense platform in Europe!

YOUR IMPACT AT CIRCULA

As an AI Engineer at Circula, you’ll be at the forefront of building the intelligent systems that power our next generation of expense management. You’ll design scalable data and ML infrastructure, develop high-impact models, and bring AI features into production that genuinely solve real-world accounting and finance pain points. From model architecture to observability, you’ll help shape how AI flows through our product ecosystem from day one.

Responsibilities:

  • Challenge the status quo and rethink how AI can transform the finance and accounting world.

  • Build AI/ML products that make you the messiah for accountants, delivering magical automation where it matters most.

  • Architect a scalable data platform, because true AI supremacy starts with data.

  • Fine-tune LLMs and train ML models on our most precious data to achieve levels of accuracy others can only dream of.

  • Set up strong observability and model management infrastructure so we stay on top of our AI game at all times.

  • Shape expense management from day one by solving real pain points with intelligent automation.

YOUR TALENTS FOR CIRCULA
  • Qualifications. You have at least 3 years of hands-on experience as a Pythonista, a strong background in AI, Machine Learning or Data Engineering and you have hands-on experience building and operating production-grade systems.

  • System Design. You understand that strong architecture is the backbone of effective AI. You bring solid system design skills and know how to build scalable, reliable and maintainable services, especially in fast-moving AI environments.

  • Cloud Expertise. You’re highly proficient in GCP or AWS and ideally bring experience in data engineering, distributed systems or modern data platform components.

  • Observability. Monitoring, evaluation, and transparency are core to how you build. You design with observability in mind from day one to ensure models and services run stably and predictably.

  • Pace & Adaptability. You thrive in dynamic environments and adapt quickly to new developments. AI moves fast and so do you.

  • Tech-Leverage. You actively use AI tools to accelerate your workflow, increase your output quality and create real 10x impact in your engineering work.

  • Ownership. You take responsibility in uncharted territory. With AI/ML best practices still being defined, you operate independently, with curiosity and a solution-oriented mindset to help shape what comes next.

  • Language. You communicate fluently and confidently in English and collaborate effectively with both technical and non-technical stakeholders.

BENEFIT WITH CIRCULA
VSOP. Benefit financially when Circula thrives – our Virtual Stock Option Plan lets you share in our success
Circula’s Benefits. Enjoy Circula's food, internet and mobility allowances of up to €200 per month on us!
Flexible working. We have a hybrid working model, a great, centrally located office in Berlin and offer home office days
Learning and Development. Use your €1500 budget for books, conferences, courses and more.
Free Urban Sports Club membership. Keep fit and healthy with the sports that you love.
Positive and open-minded.  We love to socialize at team and company events.  We also love pets, so your dog is always welcome too!

Sounds exciting? Check out our careers page, our blog and get an impression of our culture at #lifeatCircula!
WHAT'S NEXT?
We promise, it will be quick! Our Talent Acquisition Partner, Rüzgar Cako, will get back to you with feedback within 2 working days. During the interview process, you will meet our team, your manager and Circula’s Co-founders, Nikolai and Roman,. We encourage you to apply, even if you don't meet all the criteria.

At Circula, we promote diversity and inclusion by welcoming individuals from diverse backgrounds. We value and embrace everyone, regardless of gender, ethnicity, sexual orientation, religion, or disability.
Turning Complexity Into Simplicity
Circula ist ein Software-as-a-Service Fintech-Unternehmen, das eine umfangreiche Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art anbietet, um Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits abzurechnen. 

Wir sind ein Team von 115 ehrgeizigen Talenten, die sich zur Aufgabe gemacht haben, die Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Rechtskonformität durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeitende ihre bestmögliche Arbeit leisten können und sich nicht lange mit administrativen Aufgaben beschäftigen müssen.Mit über 30 Nationalitäten in unseren Büros in Europa schätzen wir die Vielfalt und fördern eine inklusive Kultur, die unterschiedliche Perspektiven willkommen heißt und Menschen mit verschiedenen Hintergründen zusammenbringt.

New Work ist für uns nichts Neues: Wir schätzen die Freiheit, zu wählen, wie und wo wir arbeiten wollen. Durch Vertrauen und Flexibilität sind wir innovativ und erfolgsorientiert.

Möchtest Du Teil des Circula Teams werden? Helfe uns, die #1 Expense Management-Plattform zu bauen!
DEIN IMPACT BEI CIRCULA
Als AI Engineer bei Circula stehst du an vorderster Front beim Aufbau der intelligenten Systeme, die unsere nächste Generation des Ausgabenmanagements antreiben. Du entwirfst scalable Data- und ML-Infrastrukturen, entwickelst high-impact Modelle und bringst AI Features in die Produktion, die echte Pain Points im Accounting und Finance lösen. Von Model Architecture bis Observability gestaltest du ab dem ersten Tag aktiv mit, wie AI durch unser Produktökosystem fließt.

  • Challenge the status quo und denke neu darüber nach, wie AI die Finance- und Accounting-Welt transformieren kann.

  • Baue AI/ML-Produkte, die dich zum Messiah für Buchhalter machen und magische Automation dort liefern, wo sie wirklich zählt.

  • Entwickle eine scalable Data Platform, denn echte AI Supremacy beginnt mit starken Datenfundamenten.

  • Fine-tune LLMs und trainiere ML-Modelle auf unseren wertvollsten Daten, um ein Niveau an Accuracy zu erreichen, das andere selten schaffen.

  • Etabliere starke Observability- und Model-Management-Infrastruktur, damit wir jederzeit on top of our AI game bleiben.

  • Gestalte das Expense Management von Tag eins an, indem du echte Pain Points mit intelligenter Automatisierung löst.

DEINE STÄRKEN FÜR CIRCULA
  • Qualifications. Du hast mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung als Pythonista, einen starken Hintergrund in AI, Machine Learning oder Data Engineering und hast production-grade Systeme bereits erfolgreich gebaut und betrieben.

  • System Design. Du verstehst, dass starke Architecture das Backbone effektiver AI ist. Du bringst solide System Design Skills mit und weißt, wie man scalable, reliable und maintainable Services entwickelt, besonders in fast-moving AI Umgebungen.

  • Cloud Expertise. Du bist sehr versiert in GCP oder AWS und bringst idealerweise Erfahrung in Data Engineering, Distributed Systems oder modernen Data Platform Components mit.

  • Observability. Monitoring, Evaluation und Transparency sind für dich essenziell. Du baust mit klarer Observability, Monitoring und Evaluation, sodass Modelle und Services stabil und vorhersehbar laufen.

  • Pace & Adaptability. Du fühlst dich in dynamischen Umgebungen wohl und passt dich schnell an neue Entwicklungen an. AI bewegt sich schnell und du auch.

  • Tech-Leverage. Du nutzt AI Tools aktiv, um deinen Workflow zu beschleunigen, Output Quality zu erhöhen und echten 10x Impact zu erzielen.

  • Ownership. Du übernimmst Verantwortung in Bereichen, in denen es noch keine klaren Vorgaben oder Best Practices gibt. Da AI/ML Best Practices noch entstehen, arbeitest du selbstständig, neugierig und lösungsorientiert daran, neue Standards mitzugestalten.

  • Language. Du kommunizierst fließend und souverän auf Englisch und arbeitest effektiv mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern zusammen.

GENIEßE CIRCULAS BENEFITS
  • VSOP. Profitiere finanziell vom Erfolg von Circula – mit unserem virtuellen Aktienprogramm wirst du am Wachstum beteiligt
  • Unsere hauseigenen Benefits.  Genieße Circulas Essen-, Internet-, und Mobilitätszuschüsse in Höhe von bis zu 200 € monatlich 
  • Flexibles Arbeiten.  Entscheide selbst, wie oft du von zu Hause aus oder in einem unserer Büros in Berlin/Leipzig/Düsseldorf arbeiten möchtest. (Oder hast Du Lust auf eine Workation?) 
  • Weiterbildung. Verwende Dein jährliches Budget von 1.500 € für Bücher, Konferenzen, Kurse und mehr.
  • Kostenlose Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Halte dich mit dem Sport, den du liebst, fit und gesund.
  • Positiv und aufgeschlossen. Wir lieben es, bei Team- und Company-Events Kontakte zu knüpfen. 
Klingt spannend?  Besuche unsere Karriereseite, unseren Blog und erfahre mehr über unsere Kultur unter #lifeatCircula!
WAS PASSIERT ALS NÄCHSTES?
Es geht schnell, versprochen! Unser Talent Acquisition Partner Rüzgar Cako wird sich innerhalb von 48 Stunden mit einer Rückmeldung bei dir melden. Während des Vorstellungsgesprächs lernst du unser Team, deinen Manager und die Gründer von Circula, Nikolai und Roman, kennen. Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst.  

Bei Circula fördern wir Vielfalt und Inklusion, indem wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißen. Wir schätzen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Your application at Circula
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