Revenue Operations Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Germany

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SUPER. SIMPLE. CIRCULA.
Circula is a Berlin-based software-as-a-service fintech that provides companies with a comprehensive expense platform for any payments made by employees.

We are a team of 130 ambitious talents obsessed with the mission to simplify finance and payroll administration, while ensuring compliance through smart automations – so employees can do their best job. With over 30 nationalities across our offices in Europe, we embrace diversity and foster an inclusive culture, welcoming different perspectives and connecting people from different backgrounds.New work is nothing new to us: We value the freedom of choosing how and where we want to work. Through trust and flexibility, we are innovative and driven for success.

Want to become a Circulator? Join us in becoming the #1 expense platform in Europe!
YOUR IMPACT AT CIRCULA

Join our Revenue Operations Team as a RevOps Manager for Customer Success & Account Management and help optimize the full post-sales customer journey. You'll work closely with our Customer Success, Account Management, and BI teams to improve retention, drive expansion, and create scalable processes that support customer growth. Bring your data-driven mindset, process expertise, and passion for operational excellence to make a direct impact on our business. 

Be part of a fast-paced fintech environment where your work shapes the customer experience and drives long-term growth.

  • Post-Sales Operations. You own and optimize our post-sales processes – from onboarding to renewal – ensuring a smooth and efficient customer journey.

  • Retention & Expansion. You collaborate with CS and AM teams to improve retention strategies, customer health scoring models, and identify upsell and cross-sell opportunities.

  • Process Excellence. You develop and refine workflows – from renewals to the handoff from Sales to Customer Success – ensuring seamless coordination and aligning internal teams around post-sale expectations.

  • Data-Driven Strategy. You turn data into action by partnering with our BI team, interpreting insights on churn, retention, and expansion to support decision-making.

  • Forecasting. You support forecasting for renewals and expansions, ensuring visibility into future revenue trends.

  • Reporting. You ensure data quality and maintain accurate, reliable reporting in HubSpot to enable strong decision-making.

  • Automation. You reduce manual work through automation initiatives and drive operational efficiency within CS operations.

  • Enablement. You support onboarding and training of CS and AM team members, embedding best practices across teams.

  • Cross-Functional Impact. You work closely with our RevOps Team Lead and other stakeholders to drive initiatives that influence post-sale revenue growth.

YOUR TALENTS FOR CIRCULA
  • Experience. You bring 1+ years of experience in Revenue Operations, Customer Success Operations, or a similar field.

  • Tech-Savvy. You are confident working with CRM systems like HubSpot or Salesforce and understand customer lifecycle automation.

  • Analytical Mindset. You know how to read data, derive insights, and translate them into concrete operational improvements.

  • Customer Focus. You’ve supported post-sales functions such as renewals, churn reduction, and expansion – and know what it takes to keep customers happy.

  • Collaboration. You enjoy working cross-functionally and are skilled at aligning different teams towards a common goal.

  • Ownership. You proactively solve problems, optimize processes, and take responsibility for driving results.

  • Curiosity. You have a growth mindset and a strong desire to continuously improve how we do things.

  • Language. You are fluent in English, both spoken and written. German is a big plus.

BENEFIT WITH CIRCULA
VSOP. Benefit financially when Circula thrives – our Virtual Stock Option Plan lets you share in our success.
Circula’s Benefits. Enjoy Circula's food, internet and mobility allowances of up to €200 per month on us!
Flexible working. We have a hybrid working model, a great, centrally located office in Berlin and offer home office days.
Learning and Development. Use your €1500 budget for books, conferences, courses and more.
Free Urban Sports Club membership. Keep fit and healthy with the sports that you love.
Positive and open-minded.  We love to socialize at team and company events.  We also love pets, so your dog is always welcome too!

Sounds exciting? Check out our careers page, our blog and get an impression of our culture at #lifeatCircula!
WHAT'S NEXT?
We promise, it will be quick! Our Junior Talent Acquisition Manager, Rüzgar Çako, will get back to you with feedback within 2 working days. During the interview process, you will meet our team, your manager Marieke Breuer and Circula’s Co-founders, Nikolai and Roman. We encourage you to apply, even if you don't meet all the criteria.

At Circula, we promote diversity and inclusion by welcoming individuals from diverse backgrounds. We value and embrace everyone, regardless of gender, ethnicity, sexual orientation, religion, or disability.
SUPER. SIMPEL. CIRCULA.
Circula ist ein Software-as-a-Service Fintech-Unternehmen, das eine umfangreiche Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art anbietet, um Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits abzurechnen. 

Wir sind ein Team von 130 ehrgeizigen Talenten, die sich zur Aufgabe gemacht haben, die Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Rechtskonformität durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeitende ihre bestmögliche Arbeit leisten können und sich nicht lange mit administrativen Aufgaben beschäftigen müssen. Mit über 30 Nationalitäten in unseren Büros in Europa schätzen wir die Vielfalt und fördern eine inklusive Kultur, die unterschiedliche Perspektiven willkommen heißt und Menschen mit verschiedenen Hintergründen zusammenbringt.

New Work ist für uns nichts Neues: Wir schätzen die Freiheit, zu wählen, wie und wo wir arbeiten wollen. Durch Vertrauen und Flexibilität sind wir innovativ und erfolgsorientiert.

Möchtest Du Teil des Circula Teams werden? Helfe uns, die #1 Expense Management-Plattform zu bauen!
DEIN IMPACT BEI CIRCULA

Werde Teil unseres Revenue Operations Teams als RevOps Manager für Customer Success & Account Management und optimiere mit uns die gesamte Customer Journey nach dem Kauf.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren Teams aus Customer Success, Account Management und BI zusammen, um Kundenbindung und -erweiterung zu stärken sowie skalierbare Prozesse zu schaffen, die das Wachstum unserer Kund:innen unterstützen. Bringe deinen datengetriebenen Blick, dein Prozessverständnis und deine Leidenschaft für operative Exzellenz ein, um direkten Einfluss auf unser Business zu nehmen.

Werde Teil eines dynamischen Fintech-Umfelds, in dem deine Arbeit die Customer Experience prägt und langfristiges Wachstum vorantreibt.

  • Post-Sales Operations. Du verantwortest und optimierst unsere Prozesse nach dem Kauf – von der Onboarding-Phase bis hin zur Verlängerung – und stellst eine reibungslose und effiziente Customer Journey sicher.

  • Retention & Expansion. Du arbeitest eng mit unseren CS- und AM-Teams zusammen, um Strategien zur Kundenbindung zu verbessern, Health Scores zu optimieren und Potenziale für Up- und Cross-Selling zu identifizieren.

  • Process Excellence. Du entwickelst und verfeinerst Workflows – von Verlängerungen bis hin zur Übergabe vom Sales an den Customer Success – und sorgst für eine nahtlose Koordination sowie klare Ausrichtung der beteiligten Teams auf gemeinsame Ziele.

  • Data-Driven Strategy. Du arbeitest eng mit unserem BI-Team zusammen, interpretierst Daten zu Churn, Retention und Expansion und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.

  • Forecasting. Du unterstützt bei der Prognose von Verlängerungen und Erweiterungen und schaffst Transparenz über zukünftige Umsatzentwicklungen.

  • Reporting. Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und sorgst für verlässliches Reporting in HubSpot als Grundlage für fundierte Entscheidungen.

  • Automation. Du identifizierst manuelle Prozesse und treibst Automatisierungslösungen voran, um die Effizienz im Bereich Customer Success Operations zu steigern.

  • Enablement. Du begleitest das Onboarding sowie die Weiterbildung der CS- und AM-Teams und verankerst Best Practices teamübergreifend.

  • Cross-Functional Impact. Du arbeitest eng mit unserer RevOps Team Lead und weiteren Stakeholdern zusammen, um Initiativen mit Einfluss auf das Umsatzwachstum nach dem Kauf voranzutreiben.

DEINE STÄRKEN FÜR CIRCULA
  • Erfahrung. Du bringst mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Revenue Operations, Customer Success Operations oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.

  • Technologieaffinität. Der Umgang mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce ist dir vertraut, und du verstehst die Automatisierung von Customer-Lifecycle-Prozessen.

  • Analytisches Denken. Du kannst Daten analysieren, daraus Erkenntnisse gewinnen und diese in konkrete operative Verbesserungen übersetzen.

  • Kund:innenfokus. Du hast bereits Post-Sales-Prozesse wie Verlängerungen, Churn-Reduktion und Expansion unterstützt – und weißt, was es braucht, um Kund:innen langfristig zu begeistern.

  • Zusammenarbeit. Du arbeitest gerne funktionsübergreifend und verstehst es, verschiedene Teams auf gemeinsame Ziele auszurichten.

  • Ownership. Du gehst proaktiv an Herausforderungen heran, optimierst Prozesse eigenständig und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse.

  • Neugier. Du bringst ein Growth Mindset mit und hast den Anspruch, unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiterzuentwickeln.

  • Sprache. Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind ein großes Plus.

GENIEßE CIRCULAS BENEFITS
VSOP. Profitiere finanziell vom Erfolg von Circula – mit unserem virtuellen Aktienprogramm wirst du am Wachstum beteiligt.
Unsere hauseigenen Benefits.  Genieße Circulas Essen-, Internet-, und Mobilitätszuschüsse in Höhe von bis zu 200 € monatlich.
Flexibles Arbeiten.  Entscheide selbst, wie oft du von zu Hause aus oder in einem unserer Büros in Berlin/Leipzig/Düsseldorf arbeiten möchtest. (Oder hast Du Lust auf eine Workation?) 
Weiterbildung. Verwende Dein jährliches Budget von 1.500 € für Bücher, Konferenzen, Kurse und mehr.
Kostenlose Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Halte dich mit dem Sport, den du liebst, fit und gesund.
Positiv und aufgeschlossen. Wir lieben es, bei Team- und Company-Events Kontakte zu knüpfen. 

Klingt spannend?  Besuche unsere Karriereseite, unseren Blog und erfahre mehr über unsere Kultur unter #lifeatCircula!
WAS PASSIERT ALS NÄCHSTES?
Es geht schnell, versprochen! Unser Junior Talent Acquisition Manager, Rüzgar Cako, wird sich innerhalb von 2 Werktagen mit einer Rückmeldung bei dir melden. Während des Vorstellungsgesprächs lernst du unser Team, deine Managerin Marieke Breuer und die Gründer von Circula, Nikolai und Roman, kennen. Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst. 

Bei Circula fördern wir Vielfalt und Inklusion, indem wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißen. Wir schätzen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Your application at Circula
Thank you for considering a career at Circula. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, please email your application and associated documents to jobs@circula.com.
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