Working Student Finance (m/w/d)

Intern / Student, Part-time · Berlin, Germany, Leipzig, Germany, Düsseldorf, Germany

SUPER. SIMPLE. CIRCULA.

Circula is a Berlin-based software-as-a-service fintech that provides companies with a comprehensive expense platform for any payments made by employees.

We are a team of 120 ambitious talents obsessed with the mission to simplify finance and payroll administration, while ensuring compliance through smart automations – so employees can do their best job. With over 30 nationalities across our offices in Europe, we embrace diversity and foster an inclusive culture, welcoming different perspectives and connecting people from different backgrounds.New work is nothing new to us: We value the freedom of choosing how and where we want to work. Through trust and flexibility, we are innovative and driven for success.

Want to become a Circulator? Join us in becoming the #1 expense platform in Europe!

YOUR IMPACT AT CIRCULA

You will support the finance team from day one in day-to-day operations and administration.
You will be actively involved in financial planning and analysis, as well as the preparation of reports.
You will work in all areas of financial accounting (such as preparing outgoing invoices, checking incoming invoices) and support the preparation of monthly and annual financial statements.
You analyse existing processes and develop them further with your team.
You support your team in exciting projects (e.g. fundraising or creating a board/CEO dashboard).

YOUR TALENTS FOR CIRCULA

Qualifications. You are currently studying a relevant degree programme (e.g. economics) and are enrolled as a student for at least another 6 months.
Ownership. You own your work, identify and adress problems. You have strong logical and analytical thinking skills.
Drive. You are committed and work self-motivated on your tasks, which also go beyond the horizon.
Growth Mindset. Your curiosity drives your desire for learning and development. You are keen on a steep learning curve in an ambitious team.
Transparency. You are not afraid to make mistakes, ask for help, and learn.
Language. You are fluent in English, spoken and written. German is a plus.
You are familiar with Excel/GSheets and are open to familiarising yourself with new software applications (e.g. DATEV).
First relevant work experience in the field of finance is a big plus.

BENEFIT WITH CIRCULA

Circula’s Benefits. Enjoy Circula's food, internet and mobility allowances of up to €200 per month on us!
Flexible working. Decide for yourself how often you want to work from home or at our offices in Berlin/Leipzig/Düsseldorf (or even a sneaky workation)
Free Urban Sports Club membership. Keep fit and healthy with the sports that you love.
Positive and open-minded. We love to socialize at team and company events. We also love pets, so your dog is always welcome too!

Sounds exciting? Check out our careers page, our blog and get an impression of our culture at #lifeatCircula!

WHAT'S NEXT?

We promise, it will be quick! Our Jr. Talent Acquisition Manager, Rüzgar Çako will get back to you with feedback within 2 working days. During the interview process, you will meet our team, your manager and Circula’s Co-founders, Nikolai and Roman. We encourage you to apply, even if you don't meet all the criteria. At Circula, we promote diversity and inclusion by welcoming individuals from diverse backgrounds.

We value and embrace everyone, regardless of gender, ethnicity, sexual orientation, religion, or disability.

Apply for this job

SUPER. SIMPEL. CIRCULA.

Circula ist ein Software-as-a-Service Fintech-Unternehmen, das eine umfangreiche Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art anbietet, um Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits abzurechnen.

Wir sind ein Team von 120 ehrgeizigen Talenten, die sich zur Aufgabe gemacht haben, die Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Rechtskonformität durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeitende ihre bestmögliche Arbeit leisten können und sich nicht lange mit administrativen Aufgaben beschäftigen müssen.Mit über 30 Nationalitäten in unseren Büros in Europa schätzen wir die Vielfalt und fördern eine inklusive Kultur, die unterschiedliche Perspektiven willkommen heißt und Menschen mit verschiedenen Hintergründen zusammenbringt.

New Work ist für uns nichts Neues: Wir schätzen die Freiheit, zu wählen, wie und wo wir arbeiten wollen. Durch Vertrauen und Flexibilität sind wir innovativ und erfolgsorientiert.

Möchtest Du Teil des Circula Teams werden? Helfe uns, die #1 Expense Management-Plattform zu bauen!

DEIN IMPACT BEI CIRCULA

Du unterstützt das Finance Team von Tag eins an im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Du wirkst aktiv bei Finanzplanung und -analyse, sowie Erstellung von Reportings mit.
Du arbeitest in allen Bereichen der Finanzbuchhaltung mit (etwa Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen) und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
Du analysiert bestehende Prozesse und entwickelst sie mit deinem Team weiter.
Dein Team unterstützt du bei spannenden Projekten (z.B. Fundraising oder auch Erstellung eines Board/CEO Dashboards).

DEINE STÄRKEN FÜR CIRCULA

Qualifications Du absolvierst ein passendes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften) und du bist noch mindestens weitere 6 Monate als Student eingeschrieben.
Ownership. Du trägst die Verantwortung für deine Arbeit, identifizierst und löst Probleme. Du verfügst über ein ausgeprägtes logisches und analytisches Denkvermögen.
Drive. Du bist eine engagierte Persönlichkeit und arbeitest selbstmotiviert an deinen Aufgaben, die auch über den Tellerrand hinausgehen.
Growth Mindset. Deine Neugier treibt dein Verlangen nach Lernen und Entwicklung an. Du hast Lust auf eine steile Lernkurve in einem ambitionierten Team.
Transparency. Du scheust dich nicht davor, Fehler zu machen, um Hilfe zu bitten und dazuzulernen.
Language. Du beherrschst Englisch fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deutsch ist ein Plus.
Du kennst dich mit Excel/GSheets aus und bist offen, dich in neue Software-Anwendungen (z.B. DATEV) einzuarbeiten.
Erste relevante Arbeitserfahrungen im Bereich Finanzen sind ein großes Plus.

GENIEßE CIRCULAS BENEFITS

Unsere hauseigenen Benefits. Genieße Circulas Essen-, Internet-, und Mobilitätszuschüsse in Höhe von bis zu 200 € monatlich
Flexibles Arbeiten. Entscheide selbst, wie oft du von zu Hause aus oder in einem unserer Büros in Berlin/Leipzig/Düsseldorf arbeiten möchtest. (Oder hast Du Lust auf eine Workation?)
Kostenlose Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Halte dich mit dem Sport, den du liebst, fit und gesund.
Positiv und aufgeschlossen. Wir lieben es, bei Team- und Company-Events Kontakte zu knüpfen.

Klingt spannend? Besuche unsere Karriereseite, unseren Blog und erfahre mehr über unsere Kultur unter #lifeatCircula!

WAS PASSIERT ALS NÄCHSTES?

Es geht schnell, versprochen! Unser Junior Talent Acquisition Manager Rüzgar Cako wird sich innerhalb von 2 Werktagen mit einer Rückmeldung bei dir melden. Während des Vorstellungsgesprächs lernst du unser Team, deinen Manager und die Gründer von Circula, Nikolai und Roman, kennen. Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst. Bei Circula fördern wir Vielfalt und Inklusion, indem wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißen.

Wir schätzen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

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