Finance Manager (Accounting) (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Germany, Düsseldorf, Germany

SUPER. SIMPEL. CIRCULA.

Circula ist ein Software-as-a-Service Fintech-Unternehmen, das eine umfangreiche Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art anbietet, um Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits abzurechnen.

Wir sind ein Team von 120 ehrgeizigen Talenten, die sich zur Aufgabe gemacht haben, die Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Rechtskonformität durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeitende ihre bestmögliche Arbeit leisten können und sich nicht lange mit administrativen Aufgaben beschäftigen müssen.Mit über 30 Nationalitäten in unseren Büros in Europa schätzen wir die Vielfalt und fördern eine inklusive Kultur, die unterschiedliche Perspektiven willkommen heißt und Menschen mit verschiedenen Hintergründen zusammenbringt.

New Work ist für uns nichts Neues: Wir schätzen die Freiheit, zu wählen, wie und wo wir arbeiten wollen. Durch Vertrauen und Flexibilität sind wir innovativ und erfolgsorientiert.

Möchtest Du Teil des Circula Teams werden? Helfe uns, die #1 Expense Management-Plattform zu bauen!

DEIN IMPACT BEI CIRCULA

Circula besteht aus einer deutschen Muttergesellschaft (GmbH) und zwei Tochtergesellschaften (spanish und niederländisch). Aktuell besteht unser Finance Team aus vier Personen und wird von unserem CFO zusammen mit unserem Finance Lead geleitet. In der Zusammenarbeit mit erfahrenen lokalen Steuerberatungen wird die korrekte Buchführung sichergestellt. In deiner Rolle hilfst du, operativ mit anzupacken und unser Accounting auf ein neues Level zu bringen. Deine Verantwortlichkeiten beinhalten:

Führe diverse Accounting Transaktionen durch (z.B. Rechnungsstellung, Verarbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Managen von Belegen)
Arbeite mit unseren Steuerberatern an verschiedenen Accounting Themen, wie z.B. Kontenabstimmung
Monitore unsere Zahlungsflüsse und führe Zahlungen durch
Kommuniziere mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zu finanziellen Themen
Unterstütze die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstütze die Erstellung von Management und Ad-hoc-Reports
Unterstütze die Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse im Accounting

DEINE STÄRKEN FÜR CIRCULA

Du bringst 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung (Accounting) mit
Du hast Affinität für Zahlen und analytische Fähigkeiten
Du hast gutes Auge für's Detail und du verfügst über eine strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
Du hast gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung mit DATEV ist ein Plus
Accounting/tax advisor/auditor Erfahrung ist ein Plus
Erfahrung im internationalen Umfeld ist ein Plus

GENIEßE CIRCULAS BENEFITS

Unsere hauseigenen Benefits. Genieße Circulas Essen-, Internet-, und Mobilitätszuschüsse in Höhe von bis zu 200 € monatlich
Flexibles Arbeiten. Entscheide selbst, wie oft du von zu Hause aus oder in einem unserer Büros in Berlin/Leipzig/Düsseldorf arbeiten möchtest. (Oder hast Du Lust auf eine Workation?)
Weiterbildung. Verwende Dein jährliches Budget von 1.500 € für Bücher, Konferenzen, Kurse und mehr.
Kostenlose Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Halte dich mit dem Sport, den du liebst, fit und gesund.
Positiv und aufgeschlossen. Wir lieben es, bei Team- und Company-Events Kontakte zu knüpfen.

Klingt spannend? Besuche unsere Karriereseite, unseren Blog und erfahre mehr über unsere Kultur unter #lifeatCircula!

WAS PASSIERT ALS NÄCHSTES?

Es geht schnell, versprochen! Unsere Senior Talent Acquisition Managerin Alexandra Ösze wird sich innerhalb von 2 Werktagen mit einer Rückmeldung bei dir melden. Während des Vorstellungsgesprächs lernst du unser Team, deinen Manager und die Gründer von Circula, Nikolai und Roman, kennen. Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst. Bei Circula fördern wir Vielfalt und Inklusion, indem wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißen.

Wir schätzen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

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SUPER. SIMPLE. CIRCULA.

Circula is a Berlin-based software-as-a-service fintech that provides companies with a comprehensive expense platform for any payments made by employees.

We are a team of 120 ambitious talents obsessed with the mission to simplify finance and payroll administration, while ensuring compliance through smart automations – so employees can do their best job. With over 30 nationalities across our offices in Europe, we embrace diversity and foster an inclusive culture, welcoming different perspectives and connecting people from different backgrounds.New work is nothing new to us: We value the freedom of choosing how and where we want to work. Through trust and flexibility, we are innovative and driven for success.

Want to become a Circulator? Join us in becoming the #1 expense platform in Europe!

YOUR IMPACT AT CIRCULA

Circula consists of a holding entity (GmbH) and two sales entities (spanish, dutch). For accounting purposes our small internal team works together with a team of local tax advisors and a very experienced finance consultant. In your role, you'll work closely with your team to build and run the finance department. Your responsibilities will include:

Processing of selected accounting transactions (e.g. invoicing, account and cost center assignment for AP, management of expenses)
Collaboration with our tax & accounting advisors on accounting matters (such as account reconciliation)
Cash-flow monitoring and payment of transactions
Communication with various internal and external stakeholders, such as team leads or insurance companies and banks
Supporting in the preparation of monthly and annual financial statements
Supporting in the preparation of Management & Ad-hoc Reports
Supporting in the development and implementation of new finance processes

YOUR TALENTS FOR CIRCULA

You have 3+ years of relevant accounting experience
You have affinity for numbers, flexibility and analytical skills
You have a good eye for detail and structured, precise and independent way of working
Your communication skills are excellent and you have strong English and German skills
Good MS Office skills, especially Excel
DATEV knowledge is a plus
Accounting/tax advisor/auditor background is a plus
Familiar with working in multinational environments (e.g. managing VAT) is a plus

BENEFIT WITH CIRCULA

Circula’s Benefits. Enjoy Circula's food, internet and mobility allowances of up to €200 per month on us!
Flexible working. Decide for yourself how often you want to work from home or at our offices in Berlin/Leipzig/Düsseldorf (or even a sneaky workation)
Learning and Development. Use your €1500 budget for books, conferences, courses and more.
Free Urban Sports Club membership. Keep fit and healthy with the sports that you love.
Positive and open-minded. We love to socialize at team and company events. We also love pets, so your dog is always welcome too!

Sounds exciting? Check out our careers page, our blog and get an impression of our culture at #lifeatCircula!

WHAT'S NEXT?

We promise, it will be quick! Our Senior Talent Acquisition Manager Alexandra Ösze will get back to you with feedback within 2 working days. During the interview process, you will meet our team, your manager and Circula’s Co-founders, Nikolai and Roman. We encourage you to apply, even if you don't meet all the criteria. At Circula, we promote diversity and inclusion by welcoming individuals from diverse backgrounds.

We value and embrace everyone, regardless of gender, ethnicity, sexual orientation, religion, or disability.

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Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Circula GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@circula.com.